한화토탈은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인 정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제 18조에 따라 사전동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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2. 공사계약 관리
온라인을 통한 공사견적 및 입찰, 공사업체 선정, 계약서 체결 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 온라인 구매
온라인을 통한 원부자재 견적 및 입찰, 구매업체 선정 등 구매업무 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 고객/민원인 문의 응대
고객 및 민원인의 문의사항에 대한 답변메일 발송 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5. 출입관리
공장 및 사무소의 출입시 시설관리, 안전관리, 보안 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
6. 공사현장 관리 / 청소관리 / 차량배차 관리
공사시 안전사고 예방 및 현장관리, 공장내 청소관리, 임직원 및 가족을 위한 차량배차 등을 목적으로 협력업체의 개인정보를 처리합니다.
7. 사외탱크 수불 관리 / 단지 내 선박 입출항 관리
사외탱크의 입출하 및 재고 관리와 단지 내 선박 입출항 관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
한화토탈이 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법은 다음과 같습니다.
1. 재화 또는 서비스 제공
- 성명, 생년월일, 부서, 직급, 주소, 연락처, 이메일주소
- 수집방법 : 홈페이지(Any order), 서면
2. 공사계약 관리
- 개인정보 항목 : 담당자 성명, 부서, 연락처, 이메일주소
- 수집방법 : 홈페이지(계약관리시스템)
3. 온라인 구매
- 개인정보 항목 : 담당자 성명, 연락처, 이메일주소
- 수집방법 : 홈페이지 (STEPS)
4. 고객/민원인 문의 응대
- 개인정보 항목 : 이메일 주소
- 수집방법 : 홈페이지
5. 출입관리
- 개인정보 항목 : 성명, 소속(회사), 연락처, 주소, 이메일주소, 운전면허번호, 차량번호, 여권번호
- 수집방법 : 홈페이지(e-visit) 및 서면
6. 공사현장 관리 / 청소관리 / 차량배차 관리
- 개인정보 항목(공사현장관리) : 현장관리감독자 성명, 소속, 연락처, 주소, 이메일주소, 재직기간
- 개인정보 항목(청소관리/차량배차관리): 성명, 소속, 연락처, 사진
- 수집방법(공사현장관리) : 서면 (현장 대리인계 및 안전관리책임자 선임계, 재직 증명서)
- 수집방법(청소관리/차량배차관리) : 협력업체 서면 제공
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- 개인정보의 관리적·기술적 보호조치
- 위탁하는 사무의 목적 및 범위
- 개인정보에 대한 접근제한 등 안전성 확보조치
- 재위탁 제한
- 개인정보의 관리현황 점검 및 수탁자 소속직원의 교육
- 수탁자가 준수해야할 의무를 위반한 경우의 손해배상
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- 한화시스템 주식회사 : 시스템 관리
- 에이치디에스㈜ : 출입관리, 시설방호
- (주)열린기술 : 시스템 관리
- ㈜다우기술 : 시스템 관리
- 특허법인원전 : 지식재산권 관리
- 성암 국제특허법률사무소 : 지식재산권 관리
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(1) 파기절차
- 한화토탈은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한화토탈의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
(2) 파기방법
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2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신, 접속 기록의 보관 및 위변조 방지대책
3. 물리적조치 : 안전한 보관시설 마련, 잠금장치의 설치
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